職種別　管理部門

【管理部門】総務部（リーダー候補）

職務内容 総務部は、社員が安心して働ける環境整備、企業活動が円滑に動くよう多岐に渡る支援を行っています。 その中で現在の取り組んでいるテーマは ・多様な働き方や新しい業務スタイルに合わせたオフィス環境整備のＰＤＣＡを実施による改修改善 ・ＢＣＰの作成、他拠点と連携した初動訓練、企業防災ルールの作成など防災対応の強化　　となります。 <募集背景> 部員の異動による欠員。 ガバナンス並びに内部統制強化に伴い、当部の業務課題が今まで以上に複雑高度化しているため、 総務部門の経験を持つキャリア採用にて増員。 <担当職務内容> 1）総務部の定型業務の実行及び改善 　・什器、社有車等のリース契約、管理、支払い 　・全社請求書（賃借料、光熱費、電話料等）等の支払い 　・代表電話対応や メールルーム（郵便物受け渡し等）の運営、管理　 　・廃棄物管理、防災備蓄品管理 2）非定型業務の企画、立案、実行 　・入社式、功労感謝会、貢献褒章、慶弔関係、社内コミュニケーション活性化イベント 　・賃貸借契約等、部門内の文章管理 　・規程類の整備、見直し 　・総務業務の効率化 　・株主総会の運営 3）新しい働き方に応じたオフィスの企画、立案、実行 　・本社の運用改善、オフィス標準の設定、関係部門と折衝と調整 　・オフィス標準の設定、それに基づいた拠点整備の推進、関係部門との折衝と調整 水処理プラント、環境施設の設計・建設から維持管理運営までを行う、社会貢献性の高い当社の事業を間接的に支えます。 それぞれが担当業務を持ちつつ、各種行事は全員で協力しながら進めます。 入社後は、今までのご経験を基に１）定型業務の実行及び改善からスタートし、 その後２）、３）へと業務の幅を広げていただきます。 ゆくゆくは、4-5名のチームをまとめるチームリーダーをお任せします。 <部門メンバー> 　総務部は9名で構成されています（平均年齢40歳代前半、20代から50代まで、男性4名、女性5名の幅広い年齢層です） 　キャリア採用、社内異動、新卒から当部へ在籍など様々な背景を持つメンバーがいます。 　　 従事すべき業務の変更の範囲 『適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある』   応募資格 【必須】 ・総務部門での3年以上の実務経験 　（複数拠点を持ち、社員数数百人規模以上の総務経験） ・関係者と相互理解を深め、円滑に業務遂行を進めるためのコミュニケーション能力 ・主体性と誇りを持って、自らのスキルを向上しつづける能力 ※歓迎※ ・総務業務における企画、立案、実行の経験 ・チームリーダーの経験 ・会社法、商業登記法の基礎知識 ・株主総会、取締役会の運営の経験 ・企業リスク管理に関する知識   待遇 ≪　待　遇　≫ 当社規定にて決定します。 ・雇用期間の定めなし ・試用期間3か月、試用期間中の待遇変更なし ・給与　年収500万円（月額265,000円）〜890万円（月額552,000円） 　20時間残業代含む　賞与年間支給モデル4.2か月 　＊上記は目安となります。年齢・経験によって異なるため、内定時に提示 ・昇給年１回 、賞与年２回 ・人事評価に応じて昇給する定期昇給制度があります。 ≪　休　日・休　暇　≫ 週休２日制（土日祝日）、盆休み、年末年始５日間、年間休日１２４日（当社カレンダーによる） ほか年次有給休暇、慶弔などの特別休暇制度があります。 *業務都合上、土日等に出勤をする際は振替休日を取得します。 ≪　勤務・残業について　≫ ８：４５〜1７：３０（うち休憩時間1時間）が基本の就業時間ですが、時差出勤、フレックスタイム制度（入社１年後より適用可）を導入しています。 部門業務上、出社の割合が高めです（現在は80~100%出社） 所定労働時間を超える労働の有無：有 残業は繁閑により15〜30時間程度を想定しています。 出張はほぼありません。 ≪　福　利　厚　生≫ 各種保険完備（雇用、労災、健康、厚生年金） 通信講座受講支援、法人契約保養施設・スポーツクラブ 、退職金制度 就業の場所における受動喫煙を防止するための措置に関する事項：完全室内禁煙  勤務地 本社：各線 汐留駅より徒歩1分、各線 新橋駅より 徒歩8分 （東京都港区東新橋1-9-2　汐留住友ビル27階） 　*入社後しばらくは、転居を伴う異動は予定していませんが、 　ご本人の適性や、育成のため、将来的に転勤のある可能性があります。勤務地限定制度あり。面接時にご質問ください。 就業場所の変更の範囲 『会社の定める事業所への異動（転居を伴う配置転換を含む）を命じることがある』 ＊ただし、希望によって入社後に勤務地限定制度の適用もあり