東京本部

部門調整・予実管理・役員秘書｜クロステック技術企画部門 事務局＜東京本部＞

職務内容 部門間事務局、役員秘書、予算管理業務を幅広く行っていただきます。 ■部門事務局対応　 ◇部門間の連携を円滑に進める調整役として ・関係部署との交渉・調整 ・各部門と連携し、プロジェクトを推進 ・部署間の利害を調整し、円滑な業務遂行をサポート ◇会議の開催・調整 ・大規模会議の企画・運営 ・社内会議の開催調整、および進行管理、事務局対応 ■秘書業務 役員秘書業務をメインとした業務をお任せいたします。 ・担当する役員のスケジュール管理 ・役員スケジュール問い合わせ ・打ち合わせや会議の手配（日程確保、調整、準備等） ・役員主催会議や技術交流会などの調整 ・ホテル・交通チケット手配 ・他部署との各種調整　 ・担当する役員からの諸指示事項対応　　等 ※海外拠点とのやりとりも発生することから、日常会話程度の英語を使った業務が発生します ■予算管理 ・予算や経費の予実管理 ・予算関連の説明資料の作成 ・部署の運営管理などの庶務運営   応募資格 ＜必須経験＞ ・部署の運営管理などの庶務運営経験がある方 ・予算や経費の予実管理の経験がある方 ・予算関連の説明資料の作成経験がある方 ・秘書経験（年数問わない） ・エクセル/パワーポイントを利用した業務のご経験 ・気配りが出来て周りと調和の取れる方 ・英語での業務に抵抗の無い方 ＜歓迎要件＞ ・製造メーカーでのご経験 ・英語を使ってお仕事をされたい意欲の高い方 （頻度は多くないですが、英語でのスケジュール調整が発生することがございます）  待遇 ◆勤務時間： ・所定労働時間：8:45 ‐ 17:30(休憩1時間 / 実働7時間45分) ・フレックスタイム制あり：コアタイム 10:00 - 15:00 　※試用期間中(3ヶ月間)は対象外 ◆完全週休2日制（当社カレンダーによる）、祝日 ※年間休日121日 ◆年末年始休暇、年次有給休暇、慶弔休暇、ライフサポート休暇、特別休暇 ◆社会保険完備（雇用、労災、健康、厚生年金） ◆確定企業年金、確定拠出年金、財形貯蓄、従業員持株会 ◆交通費全額支給 ◆社員食堂、カフェテリア（17:30以降は社内居酒屋として営業） 、保養所 ◆育児・介護・妊娠・傷病の事由による在宅勤務制度 　※試用期間中(3ヶ月間)は対象外 ◆昇給年1回、賞与年2回（6月、12月） ◆試用期間3ヶ月 ◆定年65歳  勤務地 ミネベアミツミ株式会社　東京クロステックガーデン ・住所：東京都港区東新橋1-9-3 ・最寄り駅：各線 汐留駅／各線 新橋駅 ※受動喫煙対策：敷地内全面禁煙