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コーポレート部門
総務アシスタント
| 職務内容 |
総務の基本的な役割は、会社を円滑に回すためのアシスタントをお願いします。
会社運営に必要な業務を幅広く行う業務となります。
会社全体にかかわり、課題を抽出したり、課題解決に向けて動く機会が多く、社員から頼りにされるお仕事です。
縁の下の力持ちとして、会社を支えてください。
◆具体的な業務内容
・会社の施設管理（清掃業者の手配、照明・空調などの設備チェック）
・機器、備品管理
・文書管理
・社内イベントの企画、運営
・防災訓練、防災対応の推進
・入退社の準備（PC設定、メールアカウント等の準備）
・名刺の発注管理
・社内外文書作成
・電話応対
・来客応対
◆仕事のやりがい
会社全体を俯瞰してみることができ、部署を問わず課題解決にかかわれるので、幅広い業務知識や経験を積むことができます。
また、社員から「ありがとう」と言われる機会も多いお仕事です。
◆仕事の厳しさ
総務の仕事は業務幅が多く、仕事量が多いのが特徴です。突発的な問い合わせなどもあるので、学べることが多い反面、覚える業務も多いのが特徴です。
そのため学ぶことが多く、関係法令や様々な専門知識の習得、社会の動向を常にチェックするなどの努力が必要となります。 |
| 応募資格 |
【必須スキル】
・基本的なPCスキル(Excel、Word）
・積極的に業務に取り組んだ経験
・業務を円滑に進めるための高いコミュニケーション力
・構造的・戦略的に考え、アウトプットに反映させることが出来る力
・基本的なビジネスマナー
【歓迎スキル】
・一般事務や総務部門アシスタントなどのご経験
・マルチタスクで業務を遂行したご経験
【選考フロー】
STEP1 応募
STEP2 面接（2回を予定）
※1次面接はオンライン面接となります
※最終面接は社内の雰囲気を感じていただきたいので、対面での面接となります
STEP3 内定 |
| 待遇 |
【給与】
想定年収300万円〜400万円
※経験・能力を考慮の上、当社規定により優遇、決定します
※固定残業手当は月45〜60時間該当分を含みます
超過した時間外労働の残業手当は追加支給します
※給与には一律手当を含みます
【各種保険】
社会保険：完備（健康保険、厚生年金保険、介護保険、雇用保険、労災保険）
【福利厚生】
・通勤手当
・慶弔見舞金
・セミナー・書籍購入サポート手当、研修サポート手当
・各種契約保養所
・〆会（食事）制度
・リモートワーク手当
・PC選択制度
PCは職種を問わず、会社指定の機種（Mac・Windows）から、
ご自身の使いやすいものを選択できます
作業効率化のため、モニターも選べます
・社員総会（年1、2回）
【勤務時間】
10:00〜19:00を基本勤務としたフレックスタイム制
・コアタイム（11:00〜18:00）
・休憩時間60分
【休日・休暇】
・休日（年間休日121日）
土日祝日、年末年始、会社の指定した休日（※当社規定による）
・有給休暇
入社初年度は最大10日、入社次年度以降11日〜20日
・特別休暇
年末年始休暇、慶弔休暇、産前産後休暇、育児休暇、
介護休暇、生理休暇、裁判員休暇、休職制度等
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| 勤務地 |
転勤なし／本社
東京都品川区西品川1丁目1番1号 住友不動産大崎ガーデンタワー20階
＜アクセス＞
JR各線 大崎駅 徒歩6分
JR各線 大井町駅 徒歩13分
東急大井町線 下神明駅 徒歩7分
※品川駅、大井町駅、大崎駅からは
通勤に利用できる無料シャトルバスが運行されています
https://kms3.com/company/
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※屋内の受動喫煙対策に関する特記事項※
屋内の受動喫煙対策 あり（加熱式たばこ専用喫煙室設置）
喫煙可能区域での業務 なし
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