株式会社KMS

株式会社KMS

募集職種詳細

コーポレート部門

総務アシスタント

職務内容 総務の基本的な役割は、会社を円滑に回すためのアシスタントをお願いします。
会社運営に必要な業務を幅広く行う業務となります。
会社全体にかかわり、課題を抽出したり、課題解決に向けて動く機会が多く、社員から頼りにされるお仕事です。
縁の下の力持ちとして、会社を支えてください。


◆具体的な業務内容


・会社の施設管理(清掃業者の手配、照明・空調などの設備チェック)
・機器、備品管理
・文書管理
・社内イベントの企画、運営
・防災訓練、防災対応の推進
・入退社の準備(PC設定、メールアカウント等の準備)
・名刺の発注管理
・社内外文書作成
・電話応対
・来客応対

◆仕事のやりがい


会社全体を俯瞰してみることができ、部署を問わず課題解決にかかわれるので、幅広い業務知識や経験を積むことができます。
また、社員から「ありがとう」と言われる機会も多いお仕事です。

◆仕事の厳しさ


総務の仕事は業務幅が多く、仕事量が多いのが特徴です。突発的な問い合わせなどもあるので、学べることが多い反面、覚える業務も多いのが特徴です。
そのため学ぶことが多く、関係法令や様々な専門知識の習得、社会の動向を常にチェックするなどの努力が必要となります。 
応募資格

【必須スキル】


・基本的なPCスキル(Excel、Word)
・積極的に業務に取り組んだ経験
・業務を円滑に進めるための高いコミュニケーション力
・構造的・戦略的に考え、アウトプットに反映させることが出来る力
・基本的なビジネスマナー

【歓迎スキル】


・一般事務や総務部門アシスタントなどのご経験
・マルチタスクで業務を遂行したご経験

【選考フロー】


 STEP1 応募

 STEP2 面接(2回を予定)
 ※1次面接はオンライン面接となります
 ※最終面接は社内の雰囲気を感じていただきたいので、対面での面接となります

 STEP3 内定 
待遇

【給与】


想定年収300万円〜400万円 (各種手当含)
※経験・能力を考慮の上、当社規定により優遇、決定します。

月給 :250,000円〜334,000円
基本給:183,000円〜222,000円

※固定残業手当は月45〜60時間該当分67,000円〜112,000円
 超過した時間外労働の残業手当は追加支給
※給与には一律手当を含みます


【各種保険】


社会保険:完備(健康保険、厚生年金保険、介護保険、雇用保険、労災保険)


【福利厚生】


・通勤手当
・慶弔見舞金
・セミナー・書籍購入サポート手当、研修サポート手当
・各種契約保養所
・〆会(食事)制度
・リモートワーク手当
・PC選択制度
 PCは職種を問わず、会社指定の機種(Mac・Windows)から、
 ご自身の使いやすいものを選択できます
 作業効率化のため、モニターも選べます
・社員総会(年1、2回)


【勤務時間】


10:00〜19:00を基本勤務としたフレックスタイム制
・コアタイム(11:00〜18:00)
・休憩時間60分

【休日・休暇】


・休日(年間休日121日)
 土日祝日、年末年始、会社の指定した休日(※当社規定による)
・有給休暇
 入社初年度は最大10日、入社次年度以降11日〜20日
・特別休暇
 年末年始休暇、慶弔休暇、産前産後休暇、育児休暇、
 介護休暇、生理休暇、裁判員休暇、休職制度等
 
勤務地 転勤なし/本社
東京都品川区西品川1丁目1番1号 住友不動産大崎ガーデンタワー20階

<アクセス>
JR各線   大崎駅  徒歩6分
JR各線   大井町駅 徒歩13分
東急大井町線 下神明駅 徒歩7分

※品川駅、大井町駅、大崎駅からは
 通勤に利用できる無料シャトルバスが運行されています

https://kms3.com/company/
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※屋内の受動喫煙対策に関する特記事項※
屋内の受動喫煙対策  あり(加熱式たばこ専用喫煙室設置)
喫煙可能区域での業務 なし
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