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【個人情報の取り扱いについて】 JFEエンジニアリング株式会社(以下「当社」といいます)は、当社の採用ならびにインターンシップ等キャリアに関連する各種イベントおよび施策等(以下「本サービス」と総称します)にご応募またはご参加いただいた方および当社にお問い合わせいただいた方(以下「ユーザー」といいます)のプライバシーを尊重し、ユーザーの個人情報の管理に細心の注意を払い、これを取り扱うものとします。 1.個人情報の取得 当社は、ユーザーから直接提供を受ける方法、ユーザーが本サービスを利用する際に自動的に記録する方法、第三者から間接的に提供を受ける方法、または刊行物やインターネット等で公開された情報を取得する方法により、ユーザーの以下の個人情報を「2.個人情報の利用目的」の達成に必要な範囲で取得します。 また、当社は、個人情報の取得にあたり、面接等の録音・録画をする場合があります。 なお、ユーザーが過去に当社のインターンシップ等キャリアに関連する各種イベントおよび施策等(以下「キャリアイベント」と総称します)または求人に応募・参加していた場合、当該キャリアイベントまたは求人に関し当社が保有する情報を本サービスにおける参考情報とすることがあります。 (1)氏名、年齢、住所、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴、保有する資格等の情報、現在の年収、希望年収、その他当社が指定する一切の情報 (2)履歴書、職務経歴書、エントリーフォーム、アンケート等形式を問わず、本サービスのためにユーザーから当社が取得する一切の情報 (3)対話、通信、電話等、当社とユーザーとの間で行われるあらゆる形式のコミュニケーションの一切の内容 (4)採用選考のためのバックグラウンドチェック、リファレンスチェック、その他の確認手続により当社が取得する一切の情報 (5)採用活動への応募・参加の履歴および採用選考における選考結果 (6)キャリアイベントまたは面接等において録音または録画をした場合の音声または動画等により取得される一切の情報 2.個人情報の利用目的 当社では、当社主催のイベントにのみ利用する目的で、応募者の氏名、住所、電話番号、e-mailアドレス等の個人情報に関する情報(以下「個人情報」)を収集いたします。 当社は、以下の目的で個人情報を利用いたします。 <キャリアイベント応募者・参加者個人情報> (1) キャリアイベントの応募受付、選考、開催、実施、その他これらに必要な手続きの遂行 <採用応募者個人情報> (2)採用条件の検討・決定、採否の検討・決定、応募履歴の確認、応募者の職務経歴・背景の調査、その他採用選考に必要な手続きの遂行 (3)採用決定後の入社に関する必要事項の案内、その他これに必要な手続きの遂行 (4)入社後の人事労務管理 (5)再応募の有無の管理および再応募時の採用選考の参考情報 <共通> (6)タレントプールの管理ならびに将来的な当社の求人情報の案内 (7)キャリアイベント、採用活動、その他人事業務の改善・企画およびこれに向けた分析・検討ならびにこれらを目的とするアンケートその他各種施策の実施 (8)当社および当社グループ会社の講演や各種勉強会などのイベントのお知らせ、アンケート、メールマガジン等の情報配信 (9)事務連絡、お問い合わせ対応 (10)「3.個人情報の第三者への提供について」に定める第三者への提供 なお、上記利用目的(1)(2)(4)(7)のため以下のようなプロファイリングを行い、その過程でAIによる分析を伴う場合があります。 ユーザーの当社業務の適性・キャリア傾向等の分析・予測を踏まえた、ユーザーの選考および入社後の配属先検討 ユーザーのキャリア傾向等の分析・予測を踏まえた、キャリアイベント、採用活動、その他人事業務の改善・企画 3.個人情報の第三者への提供について 当社は個人情報を以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者へ提供いたしません。 (1) 応募者の同意がある場合。 (2) 国の機関又は地方公共団体が法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要がある場合。 (3) 必要となる業務委託先に開示する場合。 当社は、正当な理由なく、利用目的を超えてユーザーの個人情報を使用したり公開したりしないものとします。ただ、以下のいずれかに該当する場合、「2.個人情報の利用目的」のため、「1.個人情報の取得」記載の項目のうち必要な項目を、書面または電磁的な方法により、第三者へ提供することがあります。また、ユーザーはこれを承諾するものとします。 (1) 応募者の同意がある場合。 (2) 国の機関又は地方公共団体が法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要がある場合。 (3) 人材紹介会社、仲介会社その他紹介者を通じて、キャリアイベントに応募または参加を行った場合。 (4) その他、就職情報サービス向上のために必要となる業務委託先に開示する場合。 4.個人情報の管理について 当社では、応募者の個人情報を、当社の責任のもとで厳重に管理いたします。なお、当社ではキャリアイベント等を外部の企業に委託することがありますが、この場合にも当該業務委託先に機密保持義務を課すなどして個人情報の管理に努めます。 個人情報保護管理者(代理) JFEエンジニアリング株式会社 人事部 5.内容の変更について ここで定めた事項は、法令その他当社の事情により変更する場合があります。 6.個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用停止等の申出等について 本件の個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用停止等の申出等につきましては、以下までご連絡くださいますようお願いいたします。ただし、法令で認められる範囲で請求に応じない場合があります。 なお、なりすまし等による不正な請求を防止するため、当社では、請求時に本人確認書類の提出を求める等、合理的な方法で本人確認を行います。 当社は、当社が定める本人確認に必要な項目が全て満たされる場合、当該請求をユーザー本人からの請求であるとみなし請求に対応しますが、万一ユーザーの個人情報や本人確認書類を入手した当該ユーザー以外の第三者からの請求であった場合でも、当該請求への対応によりユーザーに生じた損害について当社は当社の故意重過失または消費者契約法違反がない限り責任を負いません。 ご自身の個人情報の管理には十分留意いただきますよう、よろしくお願い申し上げます。 ■JFEエンジニアリング株式会社 人事部 ※問い合わせ窓口※ 電話:045-505-7435(代表) Mail:career-saiyo-jinji@ml.jfe-eng.co.jp 所在:〒230-8611 横浜市鶴見区末広町2丁目1番地
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