富士フイルムシステムサービス株式会社

富士フイルムシステムサービス株式会社

募集職種詳細

コーポレートスタッフ

ITインフラ調達・契約管理<公共事業本部>【29】

職務内容 当社の自治体向けのソリューションに欠かせないサーバーや各種端末などのハードウェア及び各種ライセンスを含むソフトウェアの調達業務・各種契約管理業務に幅広く携わっていただきます。
工程管理のマネジメント能力と社内外との円滑なコミュニケーション能力が求められる業務です。組織全体の業務効率と当社ソリューションの品質向上に貢献いただくことを期待しております。

【具体的な業務内容】
・他部門からの購買の依頼・発注業務対応
・見積入手から発注、支払いまでの調達プロセス全般、契約決裁の起案や電子契約の締結、契約書面の管理まで多岐にわたる業務オペレーションの実行及び管理
・調達・購買先であるパートナー企業との連携プロセスの見直しや評価活動
(パートナー企業のマネジメントをさらに強化していただきます。)
・法令や会社規定に基づいた契約ルールの策定や見直しによるコンプライアンスとガバナンスの強化
・自部門の派遣スタッフ数名への的確な指示・マネジメント

【ポジションの魅力とやりがい】
このポジションの最大の魅力は、初年度から担当工程を持ち、チームリーダーの指示のもとで業務オペレーションの実行と工程管理を担当する点です。
早い段階から責任ある役割を担うことで、実務経験を積みながら自己成長を実感できます。
また、主要なパートナー企業とは定期的に打ち合わせを行い、密接かつスムーズに連携できる環境が整っています。これにより、働きながら双方向のコミュニケーション能力を磨くことが可能です。
法務確認を要する内容については、社内の専門部署と連携して対応するため、高度な法律知識は不要です。
しかし、当社が重視している法令(電子帳簿保存法、下請代金支払遅延等防止法など)については必要な理解を得るため、社内教育を通じて学習していただきます。
実務経験がなくても着実にスキルを身につけられる環境が整っています。
さらに、当社の主力商品である戸籍総合システムは、全国1,741自治体のうち1,218自治体で採用されるほどの圧倒的なシェアを誇ります。
市場や業界での知名度も高く、その競合優位性を実感しながら仕事に取り組むことができます。
公共事業本部で担当するこの業務は、改善活動の成果が高く評価されやすいポジションです。
各種法令の順守や社内ルールの適切な運用を主導する役割を担うことで、自身の努力が組織全体に与える影響を実感でき、やりがいを感じられます。

【変更の範囲:会社の定める業務】 
応募資格 【必須】
・何かしらの契約管理業務のご経験

【歓迎】
・調達/購買業務に関わる事務経験のある方
・会計業務に関わる事務経験のある方
・ハードウェアやソフトウェアの知識

【求める人物像】
・部門内外の外部(他社、他部門)ともコミュニケーションがスムーズに取れる方
・業務に明るく前向き且つ、主体的に取り組むことができる方 
待遇 ■想定年収:
年収560〜680万/残業代込み(480〜580万/残業代抜き)
※30時間/月想定
月給36〜42万/残業代込み(29〜34万/残業代抜き)
※残業代全額支給(1分単位)
★経験、スキル等を考慮し決定させていただきます。

■残業時間(全社平均):30時間/月
残業時間は、9:00〜17:30(実働時間7時間30分)以外の勤務時間から算出しています。
朝9:00前の早出勤務時間も残業時間に含まれます。残業手当は1分単位で支給します。

■労働条件
【雇用形態】正社員(期間の定めなし)
【試用期間】有 6ヶ月
【勤務地】※募集ポジションによって異なります。
・本社: 東京都新宿区西新宿5-1-1 新宿ファーストタワー10階
都営地下鉄 大江戸線「中野坂上駅」(A1出口)より徒歩5分
・板橋事業所:東京都板橋区坂下1-19-1
地下鉄都営三田線「志村三丁目」下車 徒歩4分
・大阪事業所:大阪府大阪市西区土佐堀2-2-17 エステート土佐堀
地下鉄 四ツ橋線「肥後橋」下車(3番出口)西方向に徒歩10分
・その他:北海道支店(札幌市)・東北支店(仙台市)・中部支店(名古屋市)・
西日本支店(福岡市)、他
<変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)>
【勤務地備考(全勤務地共通)】敷地内全面禁煙
【転勤】当面想定しておりませんが将来的には可能性があります。
【賃金形態】月給制
【通勤手当】全額支給
      *新幹線通勤可(対象:50km以上200km未満圏内、適応条件あり)      
【残業手当】有 全額支給(1分単位)
【賞与】年2回(7月と12月に支給)
【就業時間】09:00 〜 17:30
【所定労働時間】7時間30分
【休憩】60分
【フレックスタイム制】有
【コアタイム】有 11:00〜15:00
【リモート勤務】可(最大週2日可)
【出張】有(職種によっては発生予定)
【休日】年間125日(土・日・祝日、夏季休日3日、年末年始5日)
【有給休暇】入社初年度は入社月に応じて入社日に付与
 ・4月〜9月入社:10日
 ・10月〜3月入社:5日
【特別休暇】
 ・育児のための特別休暇:20日間(条件あり)
【退職金】有(確定給付年金・確定拠出年金併用)
【社会保険】健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
【住宅手当・社宅】住宅手当あり(適用条件あり)、社宅制度(適用条件あり)
【福利厚生】
 ・富士フイルムグループ健康保険組合
 ・富士フイルムグループ従業員持株会
 ・共済会(子育て支援給付、慶弔見舞金等)
 ・出産祝い金
 ・永年勤続表彰
 ・ベネフィットステーション ほか
【教育】
 ・OJT研修、階層別研修、職種別研修、自己啓発支援制度、WEB動画学習サービス(GLOBIS、Udemy)
【キャリア支援制度】
 ・富士フイルムグループキャリア支援制度『+STORY』
 <参考>https://careers.fujifilm.com/graduates/growth/training.html
 ・グループ間公募制度
【その他】
 ・健康経営優良法人ホワイト500、くるみん認定、えるぼし認定取得
 ・新卒と中途比率1:2(全職種)
 ・男女比(全社)7:3(契約社員・パート含めると4:6)  
勤務地 板橋事業所