バックオフィス

事業管理秘書

職務内容 社長秘書としてサポート・管理をしていただきます。 ・メール代理作成・配信(英文含む) ・スケジュール管理、調整 ・出張手配(ホテル・飛行機・新幹線)／経費精算 ・会議運営・議事録作成(商談同行及び国内外出張同行の可能性有) ・売上進捗管理 ・経費進捗予実管理 ・新規プロジェクト進行管理 ・展示会などのイベント開催時の庶務周り(会場契約、搬入スケジュール管理、各スタッフ宿及び交通関連手配)  応募資格 【必須/MUST】 ・MS Office スキル（Word/Excel/PowerPoint） ・オンライン会議ツールの利用、会議設定経験 ・機転を利かせ物事に柔軟に対応できる方 【歓迎/WANT】 ・秘書経験または営業事務等のサポート経験 ・中国語、英語のスキル（ビジネスレベル）  待遇 【雇用形態】正社員 【就業時間】10：00〜19：00 【給与】20万円〜30万円（月額）+賞与年2回 ※詳細は経験等を考慮し当社規定により決定します ※試用期間３ヶ月有り 【待遇・福利厚生】 ・交通費支給（上限3万円まで） ・社会保険完備 ・昇給年1回 ・賞与（夏季／冬季） ・社員割引制度（正社員60％、契約社員50％） ・インセンティブ制度あり ・健康診断 ・予防接種 【休日・休暇】 〈年間休日数125日〉 ・完全週休2日（土/日） ・祝日 ・夏季休暇3日（入社後６ヶ月後に付与） ・年次有給休暇（入社後６ヶ月後に付与） ・産前・産後休暇   勤務地 東京都渋谷区